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宁波乔普电器有限公司进出规定

| 发布者: QIAOPU| 时间: 2016-02-24 13:16:31

宁波乔普电器有限公司进出规定
一、目的
为保证全体员工人身财产安全,防止宁波乔普电器财产流失,特拟制本规定。
二、适用范围
全体员工及出入宁波乔普电器有限公司范围内的外来人员和车辆。
三、职责与权限
宁波乔普电器有限公司保安人员负责本规定的执行,行政部负责本规定的编制,总经理负责本规定的核准,副总级以上领导负责本规定的监督,行政部对本规定有解释、补充、监督执行的权利。
四、宁波乔普电器有限公司员工出入管理
4.1、上班时间出入厂区者,除患急病、受伤或主任级(含)以上人员外,一律须凭《物品(人员)放行单》并经部门主管或以上人员批准后方可通行。                                                                                                                              
4.2、员工出入厂区车间限在上班时间(含正常加班)内,节假日未上班或无车间加班的情况下禁止进入(办公室人员及管理人员除外)。
五、来宾出入管理
5.1、凡是来宾访客(包括外包协作厂商、客户及政府等来访人员)进入宁波乔普电器厂区时,一律在门卫室办妥来宾出入登记手续,并说明来访事由,填写《会客单回单》,由值班保安发给“来访证”后方可进入公司。
5.2、除政府团体人员、客人之外的所有来访人员进入厂区前,必须填写《会客单回单》,来访人离厂时必须由被访人签名,否则不予放行。
5.3、客户或政府部门来访由门卫电话通知受访人员,经受访人员确认后由门卫告之至受访人员指定位置。
5.4、供应厂商来访时,由宁波乔普电器有限公司门卫电话通知采购部确认后告之来访人接洽位置。
5.5、供应商送货时,由门卫按规定办理登记手续后方可放行。
5.6、应聘人员由门卫告之行政部具体位置或领至办公接待区。
5.7、其他来访人员按供应商来访要求管理操作。
5.8、团体来宾参观时,须由有关单位事先通知门卫后方可放行,但门卫须注明来访单位及人数并于事后接待人员代为补签,其他所有来访人员均必须办理登记手续并佩戴“来访证”后才能进入,如宁波乔普电器有限公司门卫人员未予登记或未发放《来访证》的,按《行政管理制度》相关规定进行鞭策。
5.9、有关部门会客后,来宾须将《来访证》交还给门卫室检查后,方可离厂。
5.9.1、分公司人员,因业务需要进出厂区时,均需出示“工作证”方可进入或其它相关证明。 
5.9.2、宁波乔普电器有限公司上班时间一律拒绝私人会客,受访人员亲友需于门卫/接待室内等候至被访人员下班后会见(行政公务除外)。
5.9.3、来宾出入厂区时,门卫人员对可疑物品或人员进行检查,确认其是否有随身携带的物品,严禁携带危险品进入。
5.9.4、严禁外界推销人员、小贩、员工家属及小孩进入生产厂区或生产车间。
六、宁波乔普电器有限公司车辆出入管理      
6.1、非本厂车辆     
6.1.1、非本厂车辆进厂时,须于门卫处登记填写《来访出入登记表》,经门卫核实检查后方可进入厂区。
6.1.2、非本厂车辆出厂时,须停车接受门卫检查,所有车辆载有物品时,均需凭已签署的《物品(人员)放行单》始准放行,如若门卫检查相关单据填写疏漏或不规范及其它物品货物异常,有权拒绝放行。
6.2、本厂车辆
6.2.1、本厂车辆出厂时,货车以实际工作需求出车,客车以副总级以下领导允许情况下出车,凡遇到“人为”交通违规、交警处罚事件由驾驶员自行承担(特殊及重大事故另行办理)。
6.3、严禁所有两轮车、三轮车等出入厂区(特殊情况除外)。
七、宁波乔普电器有限公司物品出入管理                                  
7.1、任何物品(包含成品、材料、废料、工具等)出厂时均需填写《物品(人员)放行单》,且经门卫人员仔细核对《物品(人员)放行单》记载的物品及其数量是否与实物相符,查核无误后方可放行。
7.2、《物品(人员)放行单》由相关人员填写并经该部门主管核准后交由门卫人员核查,公司重要物品,如:机器、设备、模具等,必须有副总级以上领导核准放可出厂,违者其当事人、经办人、门卫将按《行政管理制度》相关规定进行处理。
7.3、工程承包商、协作厂商及其它业务往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等,应于进厂时先行登记,出厂时凭登记单核对无误后方可出厂。
7.4、物品进厂时,门卫人员需详细检查,如有危险品、易燃品、凶器等,禁止进厂并及时报告上级处理。
八、相关说明
8.1、违反本规定有关规定者,依本规定或《行政管理制度》之相关规定处理。
8.2、本规定未尽事宜,依相关规定办理,无相关规定者,由行政部签报核示办理。
8.3、本规定由行政部进行解释并组织定期检讨修订,自本规定生效之日起,原有关门禁的相关规定自动废止。
8.4、本规定须经宁波乔普电器有限公司总经理核准,修订时亦同。
8.5、本规定自2013年10月1日起执行。
九、相关文件及记录
9.1、《物品(人员)放行单》
9.2、《来访出入登记表》
9.3、《会客单回单》
9.4、《来访证》
9.5、《行政管理制度》

 


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